Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει διοικητική υποστήριξη υψηλού επιπέδου. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι οργανωτικός/ή, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση καθημερινών διοικητικών λειτουργιών, την οργάνωση συναντήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη της ομάδας ή του διευθυντή σε διάφορες εργασίες. Ο/Η Γραμματέας θα πρέπει να είναι ικανός/ή να εργάζεται ανεξάρτητα, να διατηρεί εμπιστευτικότητα και να διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Εάν είστε άτομο με προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και επιθυμία να συμβάλλετε στην επιτυχία της ομάδας, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινών διοικητικών λειτουργιών.
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Δημιουργία και διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη της ομάδας ή του διευθυντή σε διάφορες εργασίες.
- Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο (προαιρετικό).
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητες πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
